9月16日中午12點15分左右，中國體育代表團團部和部分隊伍的參賽人員順利抵達日本名古屋，準備參加即將開幕的亞運會。然而，盡管飛機準時到達，人們卻在機場附近被困，遲遲無法乘車前往住地。

按照計劃，當天抵達的各代表團應從機場附近乘坐大巴前往住所。但下午2點，許多國家和地區的運動員仍在交通中心等待，顯得疲憊不堪。印度賽艇隊教練表示，他們上午10點左右落地后，在交通中心等了4個多小時仍未安排到車輛。原因是工作人員系統里查不到運動員信息，導致無法安排車輛。還有更早到達的隊伍也面臨同樣問題。

中國體操隊也遇到類似情況，21人的隊伍中只有兩個人的信息能在系統里正常顯示，導致他們遲遲無法登車。等待期間，一些中國運動員就地鋪開瑜伽墊，拿出泡沫軸和彈力帶開始訓練。一名代表團成員表示，問了工作人員，對方也很茫然，一切都在等待中。

下午4點左右，哈薩克斯坦射擊隊準備離開，他們只等了兩個多小時，但工作人員并未告知具體原因。一名志愿者解釋說，可能是某個環節出了問題，各個代表團也可以選擇自費單獨行動。

中國羽毛球隊沒等到官方大巴，決定自行解決。起初他們嘗試乘坐公共機場大巴，但車票數量不足。部分成員先乘車離開后，其余人在駐名古屋總領事館工作人員的幫助下聯系僑胞租車，最終在下午4點半左右全部上車。

直到下午5點左右，中國乒乓球隊、武術隊、賽艇隊的部分人員才等到車；體操隊則到6點左右才離開。此時，距離他們抵達名古屋機場已經過去了近6個小時。現場只提供水，不提供食品，許多運動員感到饑餓和疲憊。有運動員苦笑著說，這些事情比比賽更難。